বিক্রয় ফেরত লিপিবদ্ধ করার জন্য কোন দলিল ব্যবহার হয়? 

বিক্রয় ফেরত (Sales Return) লিপিবদ্ধ করার জন্য সাধারণত ক্রেডিট নোট (Credit Note) ব্যবহার করা হয়।

এর বিস্তারিত ব্যাখ্যা নিচে দেওয়া হলো:

    
•         ক্রেডিট নোট (Credit Note): যখন কোনো গ্রাহক বিক্রেতার নিকট থেকে ক্রয়কৃত পণ্য ফেরত দেয়, তখন বিক্রেতা গ্রাহকের পাওনা বা হিসাবকে ক্রেডিট করে দেন। এই লেনদেনের প্রমাণস্বরূপ বিক্রেতা গ্রাহককে যে দলিল ইস্যু করেন, তাকে ক্রেডিট নোট বলে। এই নোটের মাধ্যমে বিক্রেতা স্বীকার করেন যে গ্রাহকের হিসাব খাতায় ক্রেডিট করা হয়েছে, অর্থাৎ গ্রাহকের কাছে তার পাওনা হ্রাস পেয়েছে বা গ্রাহক অগ্রিম অর্থ পরিশোধ করে থাকলে তা ফেরতযোগ্য হয়েছে।     
    
•         ডেবিট নোট (Debit Note): ডেবিট নোট সাধারণত ক্রেতা কর্তৃক বিক্রেতাকে পণ্য ফেরত দেওয়ার সময় ইস্যু করা হয় (যেমন: ক্রয় ফেরত বা Purchase Return)। এর মাধ্যমে ক্রেতা বিক্রেতাকে অবহিত করে যে বিক্রেতার হিসাব ডেবিট করা হয়েছে, অর্থাৎ বিক্রেতার নিকট তার পাওনা হ্রাস পেয়েছে। এছাড়াও, বিক্রেতাও ডেবিট নোট ইস্যু করতে পারে যদি কোনো কারণে গ্রাহকের হিসাব ডেবিট করার প্রয়োজন হয় (যেমন: পূর্বে কম মূল্য চার্জ করা হলে তা সমন্বয় করার জন্য)।     
    
•         ডেবিট ভাউচার (Debit Voucher) ও ক্রেডিট ভাউচার (Credit Voucher): এগুলো সাধারণত অভ্যন্তরীণ দলিল, যা ব্যবসা প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন আর্থিক লেনদেন যেমন নগদ প্রদান (Debit Voucher) বা নগদ গ্রহণ (Credit Voucher) লিপিবদ্ধ করার জন্য ব্যবহৃত হয়। এগুলি বাইরের কোনো পক্ষের (যেমন: গ্রাহক বা সরবরাহকারী) সাথে লেনদেনের প্রমাণ হিসেবে সরাসরি ব্যবহার করা হয় না যেভাবে ডেবিট বা ক্রেডিট নোট ব্যবহৃত হয়।     

সুতরাং, যখন বিক্রয়কৃত পণ্য ফেরত আসে, তখন বিক্রেতা গ্রাহকের হিসাবকে ক্রেডিট করেন এবং এর প্রমাণস্বরূপ ক্রেডিট নোট ইস্যু করেন।